TMS (Transport Management System)
Ce este TMS?
Un sistem de management al transportului (TMS) este o platformă logistică ce folosește tehnologia pentru a ajuta companiile să planifice, să execute și să optimizeze circulația fizică a bunurilor de intrare și de ieșire, asigurând conformitatea expedierii și faptul că documentația corespunzătoare este disponibilă. Acest tip de sistem face adesea parte dintr-un sistem mai mare de management al lanțului de aprovizionare.
TMS oferă vizibilitate pentru operațiunile zilnice, informații și documentație privind conformitatea cu normele comerciale și asigură livrarea la timp a transporturilor de mărfuri și a bunurilor. De asemenea, sistemele de management al transportului îmbunătățesc și fluidizează procesul de expediere, astfel încât companiile să își gestioneze și optimizeze operațiile de transport, indiferent dacă sunt rutiere, aeriene sau maritime.
Integrarea cu sisteme GPS oferă informații in timp real legate de stadiul transporturilor și a stocurilor, oferind vizibilitate completă și gestionarea promptă a evenimentelor neprevăzute. Soluțiile moderne pentru logistică planifică rutele astfel încât se evita întârzierile si se optimizează utilizarea resurselor disponibile. Ofer rapoarte și analize detaliate, furnizând informații esențiale pentru luarea deciziilor strategice, identificarea punctelor slabe și îmbunătățirea performanței operaționale a flotei de transport. Asigură o mare disponibilitate pentru dimensionarea optimă a loturilor în vederea transporturilor cât mai eficiente și în concordanță cu nevoile clientului. Fluidizează procesul de facturare in conformitate cu serviciile prestate.
KEY FACTS
-
Procesare comenzi de transport si facturare
Simplifică comunicarea cu partenerii și clienții printr-un schimb rapid și sigur de informații cu diferite sisteme informatice obținând astfel o optimizare a fluxurilor de lucru.
-
Monitorizare
Administrarea de flotă avansată include integrarea cu sisteme GPS, monitorizarea stării vehiculelor, programarea și gestionarea reviziilor și reparațiilor, precum și monitorizarea consumului de combustibil și a costurilor de întreținere.
-
Planificarea si optimizarea rutelor
Luând în considerare distanța, timpul estimat și restricțiile rutiere, se oferă utilizatorului rutele optime de transport asigurând o uzura cat mai redusă a parcului auto.
-
Creare si alocare task-uri
Dispecerii pot crea task-uri și aloca activități către toți șoferii, un anumit grup sau către cel mai apropiat șofer disponibil. Asigură o mare disponibilitate pentru dimensionarea optimă a loturilor în vederea transporturilor cât mai eficiente și în concordantă cu nevoile clientului.
-
Generare de documente
Oferă o evidență clară și accesibilă a tuturor informațiilor relevante în timp real. Sistemul permite generarea automată a documentelor de transport pe baza unui șablon predefinit, simplificând astfel procesul administrativ -
Calculare profit pe ruta
Opțiune care oferă o pârghie de negociere cu partenerii și asigură tarife rentabile de transport.
De ce soluția noastră?
Când ai nevoie de soluție TMS?
Situația actuală
În lipsa informatizării timpii de inactivate sunt mari si reprezintă un cost suplimentar important. Ofertele pentru comenzile de transport se fac pe unei antecalculații in linii mari care poate diferi mult de realitate si genera pierderi financiare. Costurile pentru fiecare cursa reprezintă o necunoscută pana la momentul finalizării ei. Legătura cu clienții este defectuoasa fiind ținută pe mai multe canale (burse de mărfuri, mail, telefon, etc). Toate documentele sunt introduse după finalizarea cursei si procesul decizional este îngreunat.
Soluția oferită
Transportation Management System folosește tehnologie avansată pentru a optimiza și planifica rutele de transport. Mai mult decât atât, se asigură că toate documentele sunt în ordine și oferă vizibilitate completă si in timp real în toate operațiunile zilnice din firmă. Toate costurile sunt afișate într-un mod simplu și are o interfață ușor de folosit. Oricine poate învăța să folosească aplicația și este un ajutor de nădejde pentru agenții de teren. Indiferent dacă transportul este maritim, aerian sau rutier, livrarea se va face la timp. Sistemul este 100% disponibil online și poate fi accesat de oriunde atâta timp cât există o conexiune la internet.
Rezultatul obținut
Clienții obțin confortul dorit. Cu ajutorul magazinelor online, ei pot să comande orice produs doresc fără să mai meargă în magazinul fizic si pot vedea ce este în stoc sau nu. Produsele lor sunt livrate repede, la timp și în stare bună. Vizibilitate pentru orice firma din lanțul de aprovizionare. Rata scăzută a erorilor umane. Urmărire in timp real a costurilor asociate unei curse.
