CRM - Customer Relationship Manager

Document Management System

Interfață intuitivă
Securitate avansată
Funcționalități avansate
Editor vizual de atribute si fluxuri
Suport tehnic dedicat
Analize și rapoarte

Cere detalii

Ce este DMS integrat cu Workflow Automation System (WAS) ?

Platformă avansată pentru gestionarea inteligentă a documentelor

Descoperiți o soluție modernă și eficientă pentru managementul documentelor, concepută pentru a standardiza fluxurile de lucru și a optimiza procesele organizaționale. Platforma noastră centralizează documentele, aplicând reguli clare și flexibile, configurabile printr-o abordare low-code, adaptată nevoilor fiecărei companii.

Automatizare și eficiență: Reduceți timpul alocat procesării documentelor prin fluxuri automatizate de validare și aprobare, utilizarea șabloanelor predefinite și generarea rapidă de rapoarte și notificări.

Precizie și securitate: Minimizați erorile umane și protejați datele sensibile cu mecanisme avansate de securitate, acces personalizat și management al permisiunilor pe tip de document și utilizator.

Căutare inteligentă: Găsiți rapid informațiile dorite printr-un motor de căutare performant bazat pe metadate, cuvinte cheie și recunoașterea conținutului documentelor în formate variate (PDF, Word etc.).

Trasabilitate și versionare: Urmăriți în detaliu modificările documentelor, accesați istoricul versiunilor și asigurați transparența proceselor.

Digitalizare și conformitate: Transformați arhivele fizice în format digital, reduceți spațiul de stocare necesar și aliniați-vă la reglementările legale prin fluxuri standardizate și clasificate inteligent.

Cu platforma DMS, gestionarea documentelor devine mai simplă, mai rapidă și mai sigură, contribuind la eficiența operațională și la optimizarea resurselor organizației.

KEY FACTS

  • Automatizare

    execuția automată a unor activități sau a unor secvențe pentru simplificarea efortului operatorilor umani și eliminarea semnificativă a erorilor umane

  • Căutare Avansată

    în biblioteca de documente, după atribute specifice sau în conținutul lor

  • Securitate și Conformitate

    datele sunt protejate, se asigură respectarea reglementărilor interne și a legislației în vigoare.

  • Fluxuri de Lucru si Notificări

    prelucrarea automată a documentelor, informarea privind statusul documentelor și a acțiunilor necesare

  • Integrare

    implicită cu ActiveDirectory, Email (MSExchange), MS Office dar și cu alte sisteme externe prin intermediul unui set extins de funcții (API)
  • Accesibilitate

    oferind platformă mobilă și permițând utilizatorilor interni să gestioneze, vizualizeze și să editeze documente în timp real
  • Colaborare extinsă

    prin intermediul unui portal extern în care clienții beneficiază de acces securizat și autonom la documente (sau diferite solicitări), îmbunătățind colaborarea și asigurând transparență în relație

De ce soluția noastră?

Interfață intuitivă
Interfață intuitivă adaptată nevoilor utilizatorilor moderni, oferind o navigare simplă și eficientă printr-un design ergonomic
Securitate avansată
Securitate avansată a documentelor (conținut, metadate), asigurând protecția informațiilor confidențiale împotriva accesului neautorizat
Funcționalități avansate
Funcționalități avansate de căutare semantică care identifică informațiile relevante în câteva secunde, utilizând algoritmi inteligenți
Editor vizual
Editor vizual de atribute (metadate) și fluxuri de lucru
Suport tehnic dedicat
Suport tehnic dedicat și sesiuni de instruire personalizate, garantând continuitatea operațională și creșterea productivității utilizatorilor
Analize și rapoarte
Analize și rapoarte standardizate, precum și personalizate (ad-hoc), pentru o monitorizare detaliată a utilizării și eficienței proceselor operaționale
Flexibilitate maximă
Flexibilitate maximă în implementare prin opțiuni adaptabile de instalare: în cloud, pentru o întreținere eficientizată și scalabilitate optimă, on-premise, pentru control total asupra infrastructurii și securității, sau în regim de colocare, asigurând un echilibru strategic între performanță și costuri
Dashboard personalizabil
Dashboard personalizabil ce oferă o vedere de ansamblu asupra activităților, documentelor și a fluxurilor de aprobare. Se permite ajustarea modalităților relevante de notificare și alertare.

Când ai nevoie de soluție DMS?

T0

Situația actuală

Dificultăți în gestionarea documentelor fizice sau în format digital, caracterizarea documentelor prin denumirea acestora și/sau locația unde sunt salvate, fluxuri ad-hoc de procesare documente fără respectarea procedurilor interne, activități repetitive de preluare/prelucrare informații către/dinspre diverse sisteme informatice, acces nesecurizat la informații confidențiale, timpi ridicați de avizare/aprobare documente. Lipsa unui status la zi privind execuția unor procese sau prelucrarea unor documente, rapoarte construite manual cu o frecvență redusă.

T1

Soluția oferită

Platforma DMS oferă un sistem integrat pentru stocarea, organizarea și accesarea documentelor dintr-un singur loc, accesibil în siguranță de oriunde. Prin automatizarea fluxurilor de lucru, notificări inteligente și căutare avansată, aplicația simplifică procesele complexe, asigurând în același timp conformitatea legală și protecția datelor sensibile.

T2

Rezultatul obținut

Centralizarea tuturor documentelor în cadrul unei biblioteci securizate, istoric de versiuni și caracterizarea documentelor printr-un număr nelimitat de atribute, automatizarea utilizării de șabloane și execuția unor fluxuri de lucru predefinite, schimbul automat de informații cu sisteme terțe, generarea automată de rapoarte, notificări și alerte

PARTENERI

Înscrie-te la Newsletter

Salut, cu ce te putem ajuta?
Chat

GTS Customer Support

Salut, cu ce te putem ajuta?